Automatisation & agents IA · Toulouse Des processus intelligents, qui travaillent pour vos équipes.

Nous transformons vos tâches répétitives en flux automatisés et en agents IA branchés sur vos outils. Spécifiés, testés et mesurés, comme un système d'ingénierie.

  • Processus clairs pour tous : chacun sait qui fait quoi, et où en est chaque dossier.
  • Documents et tâches standardisés : un même modèle, une même façon de faire, documentée.
  • Communication fluide : une information saisie une fois arrive à la bonne personne, sans relance.

Sans engagement, sous NDA

Personne présentant des graphiques de données sur un écran vertical

01. Le Lean, appliqué au bureau

Le 5S et le Kanban ont libéré les ateliers. Au tour de vos bureaux.

Dans l'industrie, le 5S et le Kanban ont fait gagner du temps et de la place, et apporté de la sérénité. Au bureau, les mêmes gaspillages existent : ressaisies, dossiers introuvables, relances oubliées. Nous appliquons ces méthodes éprouvées à votre organisation, et l'IA les fait tenir dans la durée.

5S · 1

Trier

À l'atelierOn retire ce qui ne sert pas.

Dans vos bureauxLes tâches et les ressaisies inutiles disparaissent.

5S · 2

Ranger

À l'atelierChaque outil à sa place.

Dans vos bureauxChaque document à sa place, retrouvé en un clic.

5S · 3

Nettoyer

À l'atelierUn poste propre, les anomalies visibles.

Dans vos bureauxDes données sans doublons, les écarts signalés d'eux-mêmes.

5S · 4

Standardiser

À l'atelierLe même geste pour tous.

Dans vos bureauxLa même méthode pour tous, documentée.

5S · 5

Maintenir

À l'atelierLa discipline au quotidien.

Dans vos bureauxDes agents IA qui font vivre le standard, chaque jour.

Kanban

Chaque dossier visible, du début à la fin.

À faire, en cours, terminé : vos demandes avancent sur un tableau partagé. Les agents IA les font passer d'une colonne à l'autre et signalent ce qui bloque. Plus besoin de demander où en est un dossier.

La rigueur de l'usine, la souplesse de l'IA.

Voir ce que nous automatisons

02. Ce que nous automatisons

Quatre leviers pour que vos processus tournent automatiquement.

Une fois vos tâches triées et standardisées, nous les confions à des outils branchés sur ceux que vous utilisez déjà. Rien à remplacer, rien à réapprendre.

Écran affichant des tableaux de bord et des courbes de données

Automatisation des processus

Les tâches répétitives s'enchaînent seules.

  • Facturation : factures générées depuis les commandes ou les temps passés, impayés relancés à la bonne date.
  • RH : contrats et documents d'arrivée préparés depuis un seul formulaire, intégration planifiée et suivie.
  • Commercial : prospects relancés au bon moment, selon l'intérêt qu'ils ont montré.

Résultat : vos équipes ne traitent plus que les exceptions.

Conseillère avec un casque, souriante, devant son ordinateur

Documents & demandes clients

Vos clients servis plus vite, sans rien laisser passer.

  • Support client : demandes triées par sujet et par urgence, réponse de premier niveau rédigée à partir de vos documents.
  • Commercial : devis préparés à partir de la demande, il ne reste qu'à relire et envoyer.
  • Comptabilité : factures fournisseurs rapprochées des commandes, seuls les écarts remontent.

Résultat : des réponses plus rapides, toujours relues par vous.

Câbles réseau branchés sur un panneau de brassage

Connecteurs entre vos outils

Une seule saisie, la même information partout.

  • E-commerce : stocks à jour entre votre boutique et vos outils de gestion, commandes transmises à l'expédition.
  • RH : accès aux outils ouverts dès l'arrivée, refermés au départ.
  • Marketing : demandes entrantes qualifiées, CRM tenu à jour sans ressaisie.

Résultat : fini les doublons et les versions contradictoires.

Personne qui échange avec un assistant sur son ordinateur portable

Agent IA sur mesure

Pour les besoins qui sortent du cadre.

Aucun outil du marché ne convient, ou votre projet est encore à venir ? Nous définissons le besoin avec vous, règles et cas limites compris, puis nous construisons l'agent qui y répond.

Résultat : un agent qui fait ce qui a été spécifié, et rien d'autre.

03. Réalisations

Nous exploitons nous-mêmes ce que nous construisons.

Des systèmes en service, que nous maintenons au quotidien. Ce que nous vous proposons, nous le faisons déjà tourner.

En production

Sizaam

Notre SaaS IA, de l'architecture au serveur

Une plateforme d'aide à la candidature, en production : analyse d'offres, CV sur mesure, entretien d'embauche simulé à la voix, paiement et facturation automatisés. Conçue, développée et exploitée par nos soins, hébergée en France, conforme au RGPD.

Ce que ça prouve pour vous : nous savons mettre l'IA en production et la faire tourner au quotidien, de la première requête à la facture.

IA générativeVoixPaiementHébergé en France
Découvrir Sizaam
En production

Tri de CV automatisé

Pour une agence de recrutement

Les candidatures sont lues, structurées et rapprochées des missions automatiquement. Les recruteurs retrouvent les meilleurs profils dans leur tableau de bord, sans ressaisie.

Ce que ça prouve pour vous : la même mécanique s'applique à vos devis, vos factures ou vos demandes clients. Tout document qui arrive peut être lu, trié et transmis.

Flux automatisésRecherche sémantiqueTableau de bord

04. Faites le calcul

Combien vous coûte, chaque année, une seule tâche répétitive ?

Pensez à une tâche précise : le tri des e-mails entrants, la mise à jour d'un tableau de suivi, la préparation des devis. Réglez les trois curseurs, le résultat s'affiche aussitôt.

11 550 €/an

ce que coûte cette seule tâche, chaque année

≈ 330 heures à rendre à vos équipes, soit 9 semaines de travail d'une personne

Base : 220 jours ouvrés par an. Estimation indicative : le cadrage offert la précise sur vos vrais chiffres.

Et si c'était la première tâche à automatiser ?

Demander mon cadrage offert

05. Confiance

IA improvisée ou IA d'ingénieur : ce qui change.

L'IA se déploie en quelques jours. Ce qui fait la différence, c'est ce qui se passe après la démonstration.

IA improvisée Avec Innovia System
IA improvisée

Une démonstration impressionnante, qui casse en production.

Avec Innovia System

Un système testé sur vos vrais dossiers avant la mise en service.

IA improvisée

Un outil de plus que vos équipes doivent apprendre.

Avec Innovia System

Branché sur vos outils actuels, rien à réapprendre.

IA improvisée

Tout automatiser, même ce qui ne rapporte rien.

Avec Innovia System

Seulement ce qui rapporte clairement plus qu'il ne coûte.

IA improvisée

Des coûts d'IA qui s'envolent sans prévenir.

Avec Innovia System

Chaque requête mesurée et budgétée.

IA improvisée

Un prestataire injoignable quand ça bloque.

Avec Innovia System

Un interlocuteur responsable de ce qu'il livre.

Vos données, vos décisions, vos outils : ils restent à vous.

06. Notre méthode

Comme en électronique : on spécifie avant d'automatiser.

Quatre étapes, un livrable concret à chacune. Vous pouvez vous arrêter à la fin de n'importe laquelle.

01 Définir

Cadrage offert

30 minutes, sous NDA, pour repérer ce qui prend du temps à vos équipes.

Vous obtenez : un avis clair et les pistes les plus rentables.

02 Analyser

Étude de faisabilité et chiffrage

Ce que le système fera, ce qu'il ne fera pas, et ce qu'il coûte, requêtes IA comprises. Vous décidez sur un document, pas sur une promesse.

Vous obtenez : un cahier des charges et un chiffrage écrits.

03 Concevoir

Prototype sur vos vrais dossiers

Une première version branchée sur vos propres dossiers et vos outils. Vous jugez sur pièce avant d'aller plus loin.

Vous obtenez : un prototype qui tourne, déjà mesuré.

04 Déployer

Mise en service et supervision

Bascule progressive, formation de vos équipes, journal des anomalies, documentation remise. Nous restons responsables de ce que nous livrons.

Vous obtenez : un système en production, suivi et documenté.

07. Questions fréquentes

Vos questions, sans détour.

Combien ça coûte ?

Le cadrage est offert. Ensuite, l'étude de faisabilité fixe un chiffrage écrit, requêtes IA comprises : pas de facture surprise. Et si le gain ne dépasse pas clairement le coût, nous vous le déconseillons.

Par où commencer ?

Par une seule tâche, celle qui revient chaque semaine et que personne n'aime faire. Elle sert de premier prototype, elle se mesure, et c'est elle qui décide de la suite. Le calculateur plus haut vous aide à la repérer.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?

Elle se trompera parfois : c'est pour cela que nous concevons le système autour de l'erreur. Rien de sensible ne part sans validation humaine, chaque traitement est tracé, et les cas douteux sont mis de côté plutôt que traités au hasard. Le prototype sert justement à mesurer où elle se trompe, sur vos propres dossiers.

Où vont nos données ?

Elles restent dans votre périmètre : NDA signé, hébergement en Europe, et seules les informations nécessaires sont transmises aux modèles, jamais pour les entraîner. Pour les cas sensibles, tout peut être hébergé chez vous.

Nos outils actuels sont-ils compatibles ?

Dans la plupart des cas, oui : ERP, CRM, messagerie, tableurs, boutique en ligne. Quand un logiciel n'offre aucune porte d'entrée, nous passons par les fichiers qu'il produit ou par son interface. Et si aucune solution propre n'existe, nous ne bricolons pas.

Et après la mise en service ?

Vous choisissez : nous assurons la supervision et les évolutions, ou vos équipes reprennent la main avec la documentation et les accès, qui vous appartiennent.

Un agent IA, est-ce un chatbot ?

Non. Un chatbot répond dans une fenêtre de discussion. Un agent agit : il lit vos documents, interroge vos outils, prépare un devis, met à jour une fiche ou déclenche une relance.

Une autre question ? Posez-la pendant votre cadrage offert.

08. Contact

Parlons de votre projet.

Une tâche qui revient chaque semaine, des processus à simplifier ? Nous vous aidons à y voir clair, puis à automatiser seulement ce qui mérite de l'être.

Ou décrivez votre projet en détail

Ou appelez-nous : 07 67 79 33 12

Réunion d'équipe autour d'ordinateurs
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